Polityka prywatności serwisu Chmurowe
Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe przetwarza administrator serwisu chmurowe.pl, w jakich celach, na jakich podstawach i jak możesz skorzystać ze swoich praw.
Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu chmurowe.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych jest wyłącznie mailowy: [email protected].
Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta: adres e-mail, hasło zapisane w postaci zabezpieczonego skrótu oraz kod potwierdzający i czas jego ważności.
- Dane techniczne zapisu: adres IP, informacje o przeglądarce oraz źródło wejścia na stronę, na przykład oznaczenia kampanii w adresie.
- Dokumenty i dane z faktur: dane sprzedawców i nabywców, numery faktur i NIP, kwoty, opisy i zatwierdzenia, które użytkownik przekazuje do obiegu. Przetwarzamy je na zlecenie użytkownika, który decyduje o ich zakresie.
- Treść korespondencji, którą przesyłasz na adres [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania
- Założenie i obsługa konta oraz świadczenie usługi, w tym wysyłka kodu potwierdzającego: wykonanie umowy.
- Rozliczenie abonamentu i prowadzenie dokumentacji księgowej: obowiązek prawny oraz wykonanie umowy.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed nadużyciami i limity prób wpisania kodu: prawnie uzasadniony interes administratora.
- Odpowiedzi na wiadomości i reklamacje oraz dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora.
- Opisaną w regulaminie obsługę dokumentów klienta: przetwarzanie na jego zlecenie.
Komu powierzamy dane
Dane przetwarzamy w centrach danych w UE. Korzystamy z podmiotów, którym powierzamy dane w zakresie niezbędnym do działania serwisu, wyłącznie w następujących kategoriach.
Dane kierujemy też do publicznych rejestrów w zakresie niezbędnym do usługi, na przykład do rejestru podatników VAT przy sprawdzaniu rachunku sprzedawcy i do KSeF przy pobieraniu faktur. Nie sprzedajemy danych.
- Dostawcy usług hostingu i infrastruktury serwerowej.
- Dostawcy usług poczty transakcyjnej, którzy wysyłają kody i wiadomości z serwisu.
- Dostawcy usług odczytu dokumentów i rozpoznawania tekstu na fakturach.
- Podmioty obsługujące płatności i rozliczenia abonamentu.
Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta przechowujemy do czasu usunięcia konta, a po tym czasie przez okres niezbędny do obrony roszczeń.
- Dane rozliczeniowe przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe.
- Dokumenty w archiwum klienta przechowujemy do końca świadczenia usługi lub do chwili, w której klient je usunie.
Pliki cookies
Serwis nie wyświetla baneru cookies, ponieważ nie stosuje plików cookies reklamowych ani analitycznych, które wymagałyby zgody. Używamy wyłącznie mechanizmów technicznie niezbędnych do działania strony i zalogowania.
Z tego samego powodu nie profilujemy odwiedzających ani nie przekazujemy danych o ich zachowaniu sieciom reklamowym.
Twoje prawa
- Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.
- Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Z praw korzystasz mailowo: napisz na [email protected] z adresu przypisanego do konta, a odpowiemy mailowo.
- Podanie adresu e-mail jest konieczne do założenia konta, a bez niego nie możemy świadczyć usługi.
Jak chronimy dane
Dane chronimy szyfrowaniem, rolami i uprawnieniami oraz dziennikiem zdarzeń, a w planie Grupa umową powierzenia przetwarzania do pobrania. Zasady bezpieczeństwa opisuje strona rozwiązania chmurowe dla firm.
Pytania o przetwarzanie danych kieruj na adres z kontaktu, a o plany i ceny przeczytasz w cenniku.