Elektroniczny obieg dokumentów cena i plany abonamentu
Elektroniczny obieg dokumentów w Chmurowe kosztuje 249 zł (Start), 549 zł (Firma) albo 1 290 zł (Grupa) netto miesięcznie plus 23 procent VAT, a przy rozliczeniu rocznym miesiąc jest o połowę tańszy. Każdy plan obejmuje pobieranie faktur z KSeF, odczyt, opis, akceptację i paczkę dla księgowości, a różni się limitem faktur, liczbą użytkowników i liczbą NIP.
Trzy plany abonamentu
Abonament ma trzy plany: Start za 249 zł, Firma za 549 zł i Grupa za 1 290 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej odpowiednio 124,50 zł, 274,50 zł i 645 zł za miesiąc.
Ceny są cenami netto, do których doliczamy 23 procent VAT. Każdy plan jest płatny, a limit faktur liczy się w okresie rozliczeniowym.
| Plan | Cena miesięczna | Cena roczna | Co jest w miesiącu |
|---|---|---|---|
| Start | 249 zł netto | 124,50 zł za miesiąc (1 494 zł rocznie) | 300 faktur, użytkownicy 5, NIP 1, pobieranie z KSeF, odczyt PDF, jednoetapowa akceptacja, Biała lista, eksport |
| Firma (najczęściej wybierany) | 549 zł netto | 274,50 zł za miesiąc (3 294 zł rocznie) | 1 500 faktur, użytkownicy 25, NIP 3, wieloetapowe ścieżki według kwoty i działu, MPK i budżety, zastępstwa, paczka przelewów, dostęp dla biura rachunkowego |
| Grupa | 1 290 zł netto | 645 zł za miesiąc (7 740 zł rocznie) | 6 000 faktur, użytkownicy bez limitu, NIP 15, SSO (SAML), role i uprawnienia, API, dziennik zdarzeń z eksportem, SLA 99,9 procent, faktura zbiorcza dla grupy, umowa powierzenia przetwarzania do pobrania |
Start
Start za 249 zł netto miesięcznie jest dla jednej firmy, w której faktur kosztowych jest do 300 w miesiącu, a opisuje i zatwierdza je do pięciu osób.
- Automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF co godzinę.
- Odczyt faktur spoza KSeF z dedykowanego adresu e-mail.
- Jednoetapowa akceptacja faktury.
- Sprawdzenie rachunku sprzedawcy na Białej liście VAT.
- Eksport faktur do księgowości.
Firma
Firma za 549 zł netto miesięcznie jest dla spółki, która ma do 1 500 faktur w miesiącu, do 25 osób z dostępem i do trzech podmiotów z własnym NIP.
- Wieloetapowe ścieżki akceptacji według kwoty i działu.
- Kategoria kosztu, MPK i budżety.
- Zastępstwa na czas urlopu i akceptacja z telefonu jednym kliknięciem.
- Paczka przelewów dla zatwierdzonych faktur.
- Dostęp dla biura rachunkowego.
Grupa
Grupa za 1 290 zł netto miesięcznie jest dla grupy kapitałowej z liczbą użytkowników bez limitu, do 15 NIP i do 6 000 faktur w miesiącu.
- SSO (SAML), role i uprawnienia.
- API oraz dziennik zdarzeń z eksportem.
- SLA 99,9 procent.
- Faktura zbiorcza dla grupy.
- Umowa powierzenia przetwarzania do pobrania.
Ile kosztuje rok przy rozliczeniu rocznym
Rozliczenie roczne obniża cenę miesiąca o 50 procent: Start kosztuje wtedy 1 494 zł, Firma 3 294 zł, a Grupa 7 740 zł rocznie netto plus 23 procent VAT.
Przy rozliczeniu miesięcznym płacisz 249 zł, 549 zł albo 1 290 zł netto za każdy miesiąc. Przełącznik na stronie głównej domyślnie pokazuje cenę roczną.
Wspólny rdzeń obiegu faktur
Każdy plan zawiera cały podstawowy obieg faktury kosztowej: od wpływu z KSeF, przez opis, akceptację i sprawdzenie rachunku, po przekazanie księgowości.
Opis wszystkich funkcji znajdziesz na stronie funkcje systemu obiegu dokumentów.
- Karta faktury z danymi sprzedawcy, numerem KSeF, pozycjami, kwotami, terminem i podglądem wizualizacji.
- Przypomnienia mailowe o czekających fakturach i terminach płatności.
- Archiwum z wyszukiwarką i ślad zatwierdzeń.
Który plan pasuje do Twojej firmy
Wybierz Start przy jednym NIP i do 300 faktur miesięcznie, Firmę przy wieloetapowej akceptacji i do trzech NIP, a Grupę przy SSO, API i kilkunastu podmiotach.
Spółka z kilkunastoma kierownikami, którzy opisują koszty swoich działów, zwykle potrzebuje wieloetapowych ścieżek z planu Firma. Biuro rachunkowe, które odbiera opisane faktury od klienta, korzysta z dostępu dla biura rachunkowego, opisanego w sekcji dla biur rachunkowych.
Duża organizacja wybiera Grupę i wdraża obieg według instrukcji krok po kroku na stronie wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów.
Jak liczymy limity faktur, użytkowników i NIP
Limit faktur to zużycie w okresie rozliczeniowym: faktura policzona raz zostaje w zużyciu także po usunięciu.
Limit użytkowników dotyczy osób z dostępem do konta, a limit NIP liczby podmiotów, których faktury odbieramy z KSeF. Zasady bezpieczeństwa danych opisuje strona rozwiązania chmurowe dla firm.
Czy mogę korzystać z Chmurowe bez opłat?
Nie. Każdy plan jest płatny, a przed założeniem konta można jednorazowo przeprowadzić własną fakturę przez obieg w demo, bez karty płatniczej. Szczegóły wyboru planu opisujemy w sekcji cennik elektronicznego obiegu dokumentów powyżej.
Czy podane ceny zawierają VAT?
Nie. Wszystkie ceny są cenami netto, do których doliczamy 23 procent VAT. Plan Firma kosztuje 549 zł netto miesięcznie, czyli 274,50 zł netto za miesiąc przy rozliczeniu rocznym.
Co się dzieje po wykorzystaniu limitu faktur?
Limit planu to zużycie w okresie rozliczeniowym, a usunięcie faktury nie oddaje go do puli. Gdy w miesiącu przybywa więcej faktur, wybierz wyższy plan, na przykład Firmę zamiast Startu albo Grupę zamiast Firmy.
Czy za rok z góry płacę mniej?
Tak. Przy rozliczeniu rocznym miesiąc kosztuje o 50 procent mniej niż przy rozliczeniu miesięcznym: 124,50 zł w planie Start, 274,50 zł w planie Firma i 645 zł w planie Grupa, netto plus 23 procent VAT.